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会议策划经验
  • 会议策划是会议的生命力所在

    会议组织者在会议策划过程中会对诸多问题煞费苦心,这些问题包括会议场地、举办日期以及会议酒店选择等一系列事宜。今年三月中旬,参加伦敦召开的Confex 2014国际大会时,我开始意识到使会议成功举办的要素中有一项要素的重要性优先于其他会议的内容。“内容是在会议中驱动参会者的核心,”放射学及肿瘤学欧洲学会CEO Alessandro Cortese在最近PCMA(Professional Convention Management Association专业会议管理者协会)召开的一次讲座上如是说。诚然,参会者希望增加交流及体会会议主办城市的特色,但是Cortese相信能否策划一个有吸引力

  • 会议策划需要注意哪些方面

    会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。会议公司认为大凡一场会议活动最可能出现的失误,都要提前做好应对准备。而会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。在不同的会议阶段有不同的表现。比如:1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫

  • 会议策划的重要性

    会议服务公司就是为了是会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的方案过程。也就是说为了将一次大型会议组织好,我们要预先决定开什么会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织谁来主持等—系列问题。会议服务策划特点1、目的性。既然会议本身就是“因事而议”的,那么为会议而做的会议策划自然需要根据会议目的、针对会议目标而开展筹划活动;2、预测性。策划在计划之先,计划又在行动之前,因此策划具有前瞻性。它是基于对未来事情做出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性;3、科学性。策划

  • 会议活动策划方案应该注意什么

    大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等,在策划时如何着手,要注意哪些方面呢?一、与领导沟通了解会议目的策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么

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