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会议策划是会议的生命力所在

会议组织者在会议策划过程中会对诸多问题煞费苦心,这些问题包括会议场地、举办日期以及会议酒店选择等一系列事宜。今年三月中旬,参加伦敦召开的Confex 2014国际大会时,我开始意识到使会议成功举办的要素中有一项要素的重要性优先于其他会议的内容。

“内容是在会议中驱动参会者的核心,”放射学及肿瘤学欧洲学会CEO Alessandro Cortese在最近PCMA(Professional Convention Management Association专业会议管理者协会)召开的一次讲座上如是说。

诚然,参会者希望增加交流及体会会议主办城市的特色,但是Cortese相信能否策划一个有吸引力的教育课程是决定参会人数多少的决定性因素。

无论如何,仅仅提供业界前沿信息也许并不能满足与会者的要求。那么使他们参会的另一个关键因素是什么?这个因素就是与会者可以在这里得到在别处无法得到的东西。

欧洲肿瘤组织CEO Michel Ballieu女士强调免费的在线内容对医药类会议的策划者提出了巨大的挑战。由于医生、护士以及其他医疗健康专业人士都希望得到免费或者低收费的虚拟教育,医药类会议的策划者必须制定一个侧重于给与会者提供高质量内容面对面交流的活动。活动内容一定要足够有吸引力,使参会者不再在网上搜寻免费的学习材料而决定付钱参加您的活动。

当您的课程关注于颠覆整个医药会议的图景时,内容的重要性则显然适用于整个医药行业。因为无论您的听众由何种人士组成,他们都有很多机会寻找到不必付费长途跋涉而学习的机会。

在您计划下一个课程的时候,请设法使您的课程标签化,使参会者意识到只能在您的课程中才能体会到独特的面对面会议。您能设计一种更加积极的方法促进参会者更加顺畅的交流吗?您如何使您所提供的教育服务区别于您的竞争对手?您的课程需要适时加入哪些最新趋势及议题以确保其“与时俱进”?这些问题都需要您仔细考量,但是如果您能对这些问题给出适当的答案,那么这些答案将会是吸引与会者参加您的课程的重大因素。

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