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会议策划的重要性

会议服务公司就是为了是会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的方案过程。也就是说为了将一次大型会议组织好,我们要预先决定开什么会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织谁来主持等—系列问题。


会议服务策划特点

1、目的性。既然会议本身就是“因事而议”的,那么为会议而做的会议策划自然需要根据会议目的、针对会议目标而开展筹划活动;

2、预测性。策划在计划之先,计划又在行动之前,因此策划具有前瞻性。它是基于对未来事情做出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性;

3、科学性。策划是建立在科学基础之上的预测和筹划,它不是某人的突发奇想,更不是谁的率性而为,人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测。

4、可操作性。周密严谨的策划能快速行动,指导人们有条不紊地开展各项工作。


会议服务策划的重要意义

为什么一定要进行会议策划?这是因为:会议策划是会议完满进行的前提和保证。只有经过专业策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案,明确会议的宗旨和目标,确定会议的性质、规模和参加者,从而为会议的准备和开展提供指导性文件。

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