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会议营销的实战操作流程

一.会议营销分为会前、会中、会后3步曲:

1.会前:要做好会前内外的准备工作

1.1会前的内部准备工作

A.会前要制定好会议的日期以及会议的主题(一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定,偏重于感情色彩较浓的内容为主,我们在设计主题的要主要造势与煽情。以便于我们在会场营造会议气氛,拉近距离,消除顾客防御心理)

B.提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里,以便于按主题开展工作

C.根据会场的容量,定出邀请到会人数,以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。

D.将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员,(给工作人员信心和强力包装邀请专家)这有利于促进销售(增加销售谈判的话资与信心)

1.2会前的外部准备工作

A.会务组必须在会前协调好相关会议事宜,每天公报准备进度(包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错)

B.每一个员工在明确会议精神,个人任务的前提下进行客户家访。家访时必须作笔录,彻底了解被访人的基本情况。最好以表格的形式填写,对重点客户要在表格上做重点记号,以便于专家在现场做更细密的促销工作。

C.员工在家访邀请的过程中,主管要随时监控,了解情况,给预指导以便保证到会率和现场销售。

1.3邀请原则:

A.会议前2天所有工作人员(会务组、营销部、专家组等)要提前开一个摸底会,一切准备就绪之后,员工开始打敲定电话。

B.邀请时要按领导布置的数量邀请

C.没炒熟的不请

D.没把握的不请。

E.必须上门邀请。


二.会中的运营流程:

1.会场要严格按照会议流程进行,现场营销经理坐镇,一切有会务组操作。

2.员工要微笑自信的接待好顾客,并合理安排新老顾客的作为。

3.会议开始,员工要坐在自己的顾客中间,也可以整齐的站在指定地点

4.在听讲时员工要配合现场气氛,带头鼓掌,带头感伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客

5.促销时机要把握好顾客的心理(其基本原则就是“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”

6.切记,无论现场是否有销售,工作人员都应该像入场一样,面带微笑将顾客送出会场。


三.会后运营流程:

A.营销部做总结统计工作(交流成交与失败的原因,不是客观的讲,而是要将细节、过程将出来,供给大家借鉴)

B.会务组同时做总结(流程是否合理、现场气氛是否以达到预期效果,主题是否贴切鲜明)

C.营销经理、主管、会务主管、专家开总结会,并预备下一次会议

D.员工要做好会后具体执行工作:

会上有销售的要做好售后服务,并利用老顾客发展新顾客

会上没有销售的要电话回访,家访绝对不可冷落。也许他是我们下一位购买顾客。

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